Outils pour utilisateurs

Outils du site


supply_chain:gestion_stocks

Ceci est une ancienne révision du document !


MANUEL DE PROCÉDURES OPÉRATIONNELLES

1. DÉPARTEMENT LEE COOPER (RDC)

1.1. Gestion de la Réception de Marchandise et Retours des Magasins

Tâches principales : Réception physique des marchandises, contrôle qualitatif et quantitatif, gestion des retours provenant des magasins. Acteur principal : Mustafa Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb

1.2. Gestion du Stock

Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente. Acteurs principaux : Fatimzahra / Hanaa / Latifa Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb

1.3. Opérations de Saisie

Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (entrées, sorties, transferts). Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham Règle de remplacement : En cas d'absence d'une ou plusieurs personnes, une personne de l'équipe peut assurer le remplacement. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.

1.4. Collecte de Marchandise (Picking)

Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation. Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham Règle de remplacement : En cas d'absence, un membre de l'équipe prend le relais. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.

1.5. Conditionnement de Colis (Packing)

Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition. Équipe : Salah / Lahssan Règle de remplacement : En cas d'absence de l'un, l'autre assure le poste. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort si le volume l'exige.

2. DÉPARTEMENT KEITO (1ER ÉTAGE)

2.1. Gestion du Stock

Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente. Acteurs principaux : Samira / Wissal Règles de remplacement : Samira et Wissal se remplacent mutuellement en cas d'absence (l'une remplace l'autre). Aziza est également en appui/remplacement sur ce pôle. Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.

2.2. Opérations / Opérateurs

Tâches principales : Tâches opérationnelles de saisie et de suivi des flux. Équipe : Loubna / Aziza / Wissal Règle de remplacement : En cas d'absence, redistribution au sein de l'équipe. Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.

2.3. Collecte de Marchandise

Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage. Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija Règle de remplacement : En cas d'absence, rotation au sein de l'équipe. Le responsable du stock évaluera la nécessité d'un renfort selon l'activité.

2.4. Conditionnement

Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis. Équipe / Acteur : Youssef

3. DÉPARTEMENT STOCK (SOUS-SOL)

3.1. Gestion du Stock

Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente. Acteur principal : Sanaa Règles de remplacement : Poste autonome / Aucun remplaçant attitré en interne pour le moment.

3.2. Opérations de Saisie

Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol. Équipe : Youssef / Mjid Règle de remplacement : L'un remplace l'autre en cas d'absence. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.

3.3. Collecte de Marchandise

Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol. Équipe : Hanane / Salwa Règle de remplacement : L'une remplace l'autre en cas d'absence. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort.

3.4. Conditionnement de Colis

Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol. Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d'absence (l'un prend le relais de l'autre). Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.

AVIS IMPORTANT

Ce processus ne peut être modifié par personne, pas même par le responsable du service. Pour toutes demandes de changement ou de modification du process, je vous prie de vous adresser à votre responsable directe, Karima (Tél : 0666666666), qui prendra contact avec la direction pour se concerter et procéder à la modification des process actuels. Vous serez informés aussitôt que la modification sera mise en place, et le guide concernant votre département sera affiché sur le panneau d'affichage.

Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA __SOUFIANE / MEHDI__)


دليل الإجراءات التشغيلية

1. قسم لي كوبر (الطابق الأرضي - RDC)

1.1. إدارة استلام البضائع ومرتجعات المحلات

المهام الرئيسية : الاستلام المادي للبضائع، الفحص النوعي والكمي، وإدارة المرتجعات القادمة من المحلات.

المسؤول الرئيسي : مصطفى

الشخص البديل في حالة الغياب : زينب

1.2. إدارة المخزون

المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود (Réassort)، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.

المسؤولون الرئيسيون : فاطمة الزهراء / هناء / لطيفة

البديل في حالة الغياب : زينب

1.3. عمليات الإدخال (Saisie)

المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي للتدفقات (الداخلة، الخارجة، التحويلات).

الفريق : زينب / توريا / مريم / إلهام

قاعدة التَعويض : في حالة غياب شخص أو أكثر، يمكن لأحد أفراد الفريق ضمان التعويض. يقرر مسير المخزون مدى الحاجة إلى تعزيز إضافي حسب حجم العمل.

1.4. تجميع البضائع (Picking)

المهام الرئيسية : تجميع المنتجات بناءً على طلبيات الشراء أو أوامر التحضير.

الفريق : عبد الرزاق / سعاد / هيبة / إلهام (عاملة إدخال) / سهام

قاعدة التَعويض : في حالة الغياب، يتولى أحد أعضاء الفريق المهمة. ويُقدر مسير المخزون ضرورة الاستعانة بدعم إضافي حسب ضغط العمل.

1.5. تغليف الطرود (Packing)

المهام الرئيسية : التغليف، وضع الملصقات، وتأمين الطرود الموجهة للإرسال.

الفريق : صلاح / الحسان

قاعدة التَعويض : في حالة غياب أحد الطرفين، يتكفل الآخر بالمهمة. ويقيم مسير المخزون الحاجة لتعزيز الفريق إذا تطلب حجم العمل ذلك.

2. قسم كيتو (الطابق الأول - 1ER ÉTAGE)

2.1. إدارة المخزون

المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.

المسؤولون الرئيسيون : سميرة / وصال

قواعد التَعويض : تعوض سميرة ووصال بعضهما البعض في حالة الغياب. كما أن عزيزة متواجدة أيضاً للدعم والتعويض في هذه الخلية. ويُحدد مسير المخزون ما إذا كان هناك داعٍ لتعزيز إضافي.

2.2. العمليات / المشغلون

المهام الرئيسية : المهام التشغيلية للإدخال وتتبع التدفقات.

الفريق : لبنى / عزيزة / وصال

قاعدة التَعويض : إعادة توزيع المهام داخل الفريق في حالة الغياب، ويقرر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز بشري.

2.3. تجميع البضائع

المهام الرئيسية : تجهيز الطلبيات وانتقاء المنتجات من مناطق التخزين.

الفريق : هند / زينب / روان / شلخ زينب / فتيحة / خديجة

قاعدة التَعويض : التناوب داخل الفريق عند الغياب، ويقيم مسير المخزون الحاجة للتعزيز حسب النشاط.

2.4. تغليف الطرود

المهام الرئيسية : التعبئة في الصناديق، الحماية، والإعداد النهائي للطرود.

المسؤول : يوسف

3. قسم المخزون (الطابق السفلي - Sous-sol)

3.1. إدارة المخزون

المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.

المسؤول الرئيسي : سناء

قواعد التَعويض : منصب مستقل / لا يوجد بديل رسمي معين داخلياً في الوقت الحالي.

3.2. عمليات الإدخال (Saisie)

المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي لحركات المخزون في الطابق السفلي.

الفريق : يوسف / مجيد

قاعدة التَعويض : يعوض أحد الطرفين الآخر عند الغياب. ويُقدر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز إضافي.

3.3. تجميع البضائع

المهام الرئيسية : جمع وتجميع المراجع الموجودة في الطابق السفلي.

الفريق : حنان / سلوى

قاعدة التَعويض : تعوض إحداهما الأخرى عند الغياب، ويحدد مسير المخزون الحاجة للتعزيز.

3.4. تغليف الطرود

المهام الرئيسية : تعبئة وتغليف طلبيات الطابق السفلي.

الفريق : حسن السنغالي / يوسف

قاعدة التَعويض : يعوض حسن ويوسف بعضهما البعض في حالة الغياب (يأخذ أحدهما مكان الآخر). ويقرر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز إضافي.

تنبيه هام

لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم. لأي طلب يخص التغيير أو تعديل مسار العمل، يُرجى التوجه إلى مسؤولتكم المباشرة، كريمة (الهاتف: 0666666666)، والتي ستتواصل بدورها مع الإدارة للتشاور وإجراء التعديلات اللازمة على الإجراءات الحالية. سيتم إعلامكم فور إدخال أي تعديل، وسيتم وضع الدليل الخاص بقسمكم على لوحة الإعلانات (السبورة).

Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI )

supply_chain/gestion_stocks.1790439531.txt.gz · Dernière modification : de maxdemon

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki