supply_chain:gestion_stocks
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| supply_chain:gestion_stocks [2026/09/28 18:38] – maxdemon | supply_chain:gestion_stocks [2026/09/28 21:15] (Version actuelle) – maxdemon | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 16: | Ligne 16: | ||
| une passation est obligatoire pendant les periodes d' | une passation est obligatoire pendant les periodes d' | ||
| - | Acteur principal | + | <color green> |
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | <color blue> |
| === 1.2. Gestion du Stock === | === 1.2. Gestion du Stock === | ||
| Ligne 26: | Ligne 26: | ||
| <color green> | <color green> | ||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | <color blue>Remplaçant(e) en cas d' |
| le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | ||
| Ligne 38: | Ligne 38: | ||
| Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | ||
| - | Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham | + | <color green>Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham</ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | |
| 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | ||
| Ligne 59: | Ligne 61: | ||
| Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation. | Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation. | ||
| - | Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham / Touria ( operateur ) | + | <color green>Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham / Touria ( operateur ) </ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | |
| === 1.5. Conditionnement de Colis (Packing) === | === 1.5. Conditionnement de Colis (Packing) === | ||
| Ligne 69: | Ligne 73: | ||
| Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition. | Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition. | ||
| - | Équipe : Salah / Lahssan | + | <color green>Équipe : Salah / Lahssan |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | |
| === 1.6 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme === | === 1.6 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme === | ||
| Ligne 91: | Ligne 98: | ||
| NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins. | NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins. | ||
| + | <color green> | ||
| - | Acteurs principaux | + | <color blue> |
| Règles de remplacement : Samira et Wissal se remplacent mutuellement en cas d' | Règles de remplacement : Samira et Wissal se remplacent mutuellement en cas d' | ||
| - | |||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | ||
| === 2.2. Opérations de Saisie === | === 2.2. Opérations de Saisie === | ||
| Ligne 102: | Ligne 108: | ||
| Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | ||
| - | Équipe : Loubna / Aziza / Wissal | + | <color green>Équipe : Loubna / Aziza / Wissal |
| - | Règle de remplacement : En cas d' | + | <color blue> |
| - | Remplacement par qui ? | + | Règle de remplacement : En cas d' |
| 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | ||
| Ligne 122: | Ligne 128: | ||
| Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage. | Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage. | ||
| - | Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija | + | <color green>Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija |
| - | Règle de remplacement : En cas d' | + | <color blue>Règle de remplacement : En cas d' |
| === 2.4 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , enlever tag ou autres taches === | === 2.4 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , enlever tag ou autres taches === | ||
| Ligne 135: | Ligne 141: | ||
| Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis. | Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis. | ||
| - | Équipe | + | <color green>Équipe : Youssef |
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | <color blue>Remplaçant(e) en cas d' |
| Ligne 145: | Ligne 151: | ||
| Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix | Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix | ||
| - | Acteur principal : Sanaa | ||
| - | Règles de remplacement : a précisé | + | <color green >Equipe : Sanaa</ |
| + | |||
| + | <color blue>Règles de remplacement : a précisé | ||
| le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | ||
| Ligne 161: | Ligne 168: | ||
| Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol. | Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol. | ||
| - | Équipe : Youssef / Mjid | + | <color green>Équipe : Youssef / Mjid </ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : L'un remplace l' | Règle de remplacement : L'un remplace l' | ||
| Ligne 180: | Ligne 189: | ||
| Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol. | Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol. | ||
| - | Équipe : Hanane / Salwa | + | |
| - | Règle de remplacement : L'une remplace l' | + | <color green>Équipe : Hanane / Salwa </ |
| + | |||
| + | <color blue>Règle de remplacement : L'une remplace l' | ||
| === 3.4. Conditionnement de Colis === | === 3.4. Conditionnement de Colis === | ||
| Ligne 187: | Ligne 198: | ||
| Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol. | Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol. | ||
| - | Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef | + | <color green>Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef |
| - | Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d' | + | <color blue>Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d' |
| - | === 2.5 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme | + | === 2.5 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde ect .. === |
| - | ce sont des taches demandés par le Responsable d' | + | ce sont des taches demandés par le Responsable d' |
| ==== AVIS IMPORTANT ==== | ==== AVIS IMPORTANT ==== | ||
| Ligne 208: | Ligne 219: | ||
| <WRAP :ar> | <WRAP :ar> | ||
| ====== دليل الإجراءات التشغيلية ====== | ====== دليل الإجراءات التشغيلية ====== | ||
| - | ==== 1. قسم لي كوبر (الطابق الأرضي - RDC) ==== | ||
| - | ==== 1.1. إدارة استلام البضائع ومرتجعات المحلات ==== | + | ====== 1. قسم لي كوبر (LEE COOPER - جمهورية الكونغو الديمقراطية) ====== |
| + | |||
| + | ==== 1.1. إدارة استلام البضائع والمرتجعات | ||
| + | |||
| + | === المهام الرئيسية: | ||
| + | |||
| + | === آلية العمل: يتم استلام البضائع عبر النظام الإلكتروني باستخدام أمر الشراء المنشأ مسبقاً. إذا كان الاستلام تاماً، فإن الكمية التي يتم مسحها ضوئياً عبر باركود (الرمز الشريطي) تؤكد الكمية المذكورة في أمر الشراء؛ أما في حال العكس، فيعتبر الاستلام جزئياً في انتظار استكمال الباقي، ويجب على مسؤول الاستلام متابعة ذلك حتى يتم الاستلام الكلي. ويجب إجراء تحقق يومي من حالة كل طلبية مورّد لم يتم استلامها بالكامل لضمان استلام المتبقي أو إلغائه. === | ||
| + | |||
| + | === ملاحظة هامة: مسح الباركود إلزامي في هذه العملية، وكل شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عن استخدامه لأي وسيلة أخرى (كالعد اليدوي وغيرها) سيتم التبليغ عنه للإدارة، ويتحمل مسؤولية أي نقص أو عيوب في المخزون تكتشف لاحقاً بخصوص القطع المستلمة. | ||
| - | ###المهام | + | === التسليم والتسلم: إجراء تسليم مهام إلزامي خلال فترات |
| - | <color green>### | + | === الفريق: مصطفى |
| - | <color green>### | + | === البديل/ة في حالة الغياب: |
| ==== 1.2. إدارة المخزون ==== | ==== 1.2. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === الفريق |
| - | <color green>### | + | === البديلة في حالة الغياب: |
| - | ==== 1.3. عمليات الإدخال (Saisie) ==== | + | === آلية التزود: |
| - | ###المهام الرئيسية : التسجيل | + | === إعادة التزود حسب المبيعات: الإثنين / الخميس |
| - | <color green>### | + | === ملاحظة هامة: |
| - | <color blue>### | + | ==== 1.3. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ==== |
| + | |||
| + | === المهام الرئيسية: | ||
| + | |||
| + | === الفريق: | ||
| + | |||
| + | === البديلة في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | === قواعد الاستبدال: في حالة غياب شخص أو أكثر، يمكن لأي فرد | ||
| + | |||
| + | === 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج البضائع | إلى جميع الموظفين: يُذكّر بشكل قاطع أن أي بضاعة تغادر المؤسسة يجب بالضرورة أن يخضع مسح باركود (الرمز الشريطي) الخاص بها مسبقاً. وعليه: فإن أي شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عنه وهو يقوم بإخراج بضاعة دون هذا المسح الإلزامي يعرض نفسه لعقوبات تأديبية. ستُطبق هذه العقوبات فوراً، وفقاً للنظام الداخلي للشركة. === | ||
| ==== 1.4. تجميع البضائع (Picking) ==== | ==== 1.4. تجميع البضائع (Picking) ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : تجميع المنتجات بناءً | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === الفريق: |
| - | <color blue>###قاعدة التَعويض | + | === البديل/ |
| + | |||
| + | === قاعدة الاستبدال: في حالة الغياب، يتولى أحد أعضاء الفريق المهمة. ويُقدّر مسؤول | ||
| ==== 1.5. تغليف الطرود (Packing) ==== | ==== 1.5. تغليف الطرود (Packing) ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : التغليف، وضع الملصقات، | + | === المهام الرئيسية: |
| + | |||
| + | === الفريق: صلاح (Salah) / الحسين (Lahssan) === | ||
| + | |||
| + | === البديل/ة في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | === قاعدة الاستبدال: | ||
| - | <color green>### | + | ==== 1.6. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، الهولوغرام) ==== |
| - | <color blue>### | + | === هذه مهام يطلبها مسؤول الفريق عند الحاجة؛ حيث يقوم |
| - | ==== 2. قسم كيتو (الطابق الأول | + | ====== 2. قسم كيتو (KEITO - الطابق الأول) |
| ==== 2.1. إدارة المخزون ==== | ==== 2.1. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === قواعد |
| - | <color blue>### | + | === الفريق: سميرة |
| - | ==== 2.2. العمليات / المشغلون ==== | + | === البديلة في حالة الغياب: زينب (Zineb) |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قواعد |
| - | <color green>### | + | ==== 2.2. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ==== |
| - | <color blue>### | + | === المهام الرئيسية: التسجيل الإلكتروني للحركات (الصادرات، |
| - | === 2.3. تجميع | + | === الفريق: |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قاعدة |
| - | <color green>### | + | === 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج |
| - | <color blue>### | + | ==== 2.3. جمع وتحضير البضائع ==== |
| - | ==== 2.4. تغليف الطرود ==== | + | === المهام الرئيسية: تحضير |
| - | ### | + | === الفريق: هند (Hind) / زينب (Zineb) / روان (Rouwane) / شلّح زينب (Chelh Zineb) / فتيحة (Fatiha) / خديجة (Khadija) === |
| - | <color green>### | + | === قاعدة |
| - | ==== 3. قسم المخزون | + | ==== 2.4. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، إزالة العلامات أو غيرها) ==== |
| + | |||
| + | === تنفذ بطلب من مسؤول | ||
| + | |||
| + | ==== 2.5. التغليف (Conditionnement) ==== | ||
| + | |||
| + | === المهام الرئيسية: وضع الصناديق، الحماية، والتحضير النهائي للطرود. === | ||
| + | |||
| + | === الفريق: | ||
| + | |||
| + | === البديل في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | ====== 3. قسم المخزون (القبو / SOUS-SOL) ====== | ||
| ==== 3.1. إدارة المخزون ==== | ==== 3.1. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === الفريق: سناء |
| - | <color blue>###قواعد التَعويض : منصب مستقل / لا يوجد | + | === قواعد الاستبدال: سيتم تحديدها لاحقاً. === |
| - | ==== 3.2. عمليات الإدخال | + | === قواعد التزود: |
| - | ###المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي لحركات المخزون في الطابق السفلي.### | + | ==== 3.2. عمليات |
| - | <color green>### | + | === المهام |
| - | <color blue>### | + | === الفريق: يوسف (Youssef) / مجيد (Mjid) === |
| - | ==== 3.3. تجميع البضائع ==== | + | === قاعدة الاستبدال: |
| - | ###المهام الرئيسية : جمع وتجميع المراجع الموجودة في الطابق السفلي.### | + | === 📢 مذكرة |
| - | <color green>### | + | ==== 3.3. جمع |
| - | <color blue>### | + | === المهام |
| - | ==== 3.4. تغليف الطرود ==== | + | === الفريق: حنان (Hanane) / سلوى (Salwa) |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قاعدة |
| - | <color green>### | + | ==== 3.4. تغليف الطرود ==== |
| - | <color blue>### | + | === المهام |
| - | ===== تنبيه هام ===== | + | === الفريق: حسن (السنغالي) / يوسف (Youssef) |
| + | === قواعد الاستبدال: | ||
| - | <color red> | + | ==== 3.5. مهام أخرى |
| - | ###لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم. لأي طلب يخص التغيير أو تعديل مسار العمل، يُرجى | + | |
| - | ###سيتم إعلامكم فور إدخال أي تعديل، وسيتم وضع الدليل الخاص بقسمكم على | + | === بطلب من مسؤول الفريق عند الحاجة، مع تفريغ |
| - | </ | + | |
| + | ====== تنبيه هام جداً ====== | ||
| + | === لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم نفسه. لأي طلب تغيير أو تعديل في هذه العمليات، يرجى التوجه حصرياً إلى مسؤولة المباشرة كريمة (الهاتف: | ||
| + | === تم وضع هذه الإجراءات إثر اجتماع يوم الجمعة 25/08/2026 على الساعة 12:00 زوالاً بحضور (السيد كومار / كريمة / سفيان / مهدي | ||
| </ | </ | ||
| <color red > Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI ) </ | <color red > Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI ) </ | ||
supply_chain/gestion_stocks.1790620722.txt.gz · Dernière modification : de maxdemon
